Описание конфигурации на сайте разработчика - фирмы 1С.

Онлайн-демонстрация. 

Особенности 

• эта программа универсальная, может применятся на предприятиях, работающих в сфере торговли, производства, оказания услуг
• она очень простая за счет того, что оставлен только функционал, необходимый малому предприятию.
• в программе реализовано ведение учета методом двойной записи. Она позволяет получить полноценную финансовую отчетность - баланс, отчет о прибыли у убытках, отчет о движении денежных средств.

Управление небольшой фирмой - первая конфигурация 1С, работающая в режиме "управляемого приложения". 

Что выбрать

Подробное сравнение функция программ 1С для учета торговых операций приведено тут.

Если основная деятельность фирмы - торговля, то:

УНФ предпочтительная в случаях:

• есть производство, оказание услуг (требующие ведения учета по ним). Ресь идет об учете затрат на производство и расчете себестоимости услуг. Если же требуется только учитывать выручку от казания услуг и вести расчеты с клиентами за них, то достаточно и программы Управление торговлей. (Пример: торговая фирма оказывает услуги по доставке товаров покупателям).
• требуется ведение полноценного финансового учета. (Например, фирма принадлежит нескольким владельцам, которые регулярно осуществляют операции по внесению/изъятию дополнительных средств).
• планируется существенная доработка программы.

УТ предпочтительна в случаях, когда:

• требуется детальный учет торговых операций (планирование заукпок и продаж, сложное ценообразование)
• используется распределенная база данных

Финансовый учет

В программе "Управление небольшой фирмой" при проведении документов, вляющих на ктивы и обязательства организации, формируются 2 вида проводок (движений).

• по регистрам оперативного учета
• бухгалтерские проводки

Однако, в отличие от программы 1С Бухгалтерия, проводки делаются только по синтетическим счетам. То есть субконто в них нет. И получить, например, расшифровку счета "Товары" (41.1 в бухгалтерии) из проводок невозможно. Для получения информации о стоимости товаров следует использовать отчеты, например отчет "Ведомость по запасам".

Подсистемы программы Управление небольшой фирмой соответствуют участкам деятельности предприятия.

Закупки.

Деятельность по продаже, производству начинается с закупки товаров, материалов. "Управление небольшой фирмой" поможет:

• рассчитать потребности в материалах, сформировать заказы  поставщикам;
• отследить выполнение заказов поставщиками
• рассчитать полную себестоимость приобретенных материальных ценностей (включая дополнительные расходы

Для товара, поступившего на склад, УНФ обеспечивает учет как по местам хранения, складским ячейкам.

Галерея скриншотов раздела "Закупки"

Производство.

Управление небольшой фирмой позволяет:

• спланировать загрузку производственных бригад и иных ресуров предприятия
• обеспечить учет и консолидацию заказов на производство
• сформировать задания для производственных подразделений
• рассчитать себестомость произведенной продукции

При этом поддерживается:

• собственное производство
• производство на давальческих условиях сторонним переработчиком
• собственное производство на давальческих условиях для сторонних заказчиков

Галерея скриншотов раздела "Производство"

Продажи

Конфигурация обеспечивает:

• прием заказов от покупателей
• резервирование товаров
• ведение прайс-листов

Поддерживаются разные виды торговли

• оптовая торговля
• розничная торговля
• комиссионная торговля

Галерея скриншотов раздела "Продажи"

Оказание услуг (сервис)

Помимо продажи товаров конфигурация позволяет вести учет оказания услуг

Галерея скриншотов раздела "Оказание услуг"

Учет денежных средств

Управление небольшой фирмой обеспечивает

• ведение учета наличных и безналичных денежных средств
• расчеты с подотчетными лицами
• учет валютных средств
• планирование движения денежных средств

Галерея скриншотов раздела "Учет денежных средств"

Заработная плата

УНФ позволяет

• вести кадровый учет (прием на работу, перемещение, увольнение)
• вести учет рабочего времени сотрудников
• рассчитывать заработную плату

Галерея скриншотов раздела "Заработная плата"

Прочие разделы учета (подсистема "Предприятие")

УНФ обеспечивает ведение всех остальных разделов учета

• взаиморасчеты с контрагентами
• учет имущества предприятия
• налоги и прочие операции

Галерея скриншотов подсистемы "Предприятие"

Отчеты

УНФ содержит большое количество отчетов по всем вышеуказанным разделам, в том числе такие финансовые отчеты, как баланс, отчет о прибыли и убытках, отчет о движении денежных средств

Галерея скриншотов раздела "Отчеты"